Etkinlik 18 yaş ve üzeri katılımcılara açıktır. Girişte kimlik kontrolü yapılabilir.
Biletler şahsa özeldir. Organizatör gerekli gördüğü durumlarda bilet üzerindeki bilgiler ile katılımcının kimlik bilgilerini kontrol etme hakkına sahiptir.
Etkinliğe giriş sırasında katılımcının geçerli QR kodlu/PDF biletini telefon üzerinden göstermesi veya basılı olarak ibraz etmesi gerekmektedir.
Etkinlikte farklı katılımcı gruplarının dengeli bir şekilde bir araya gelmesine önem verilmektedir. Organizatör, etkinliğin konseptini, katılımcı deneyimini ve genel etkinlik düzenini korumak amacıyla gerekli gördüğü durumlarda bilet satışını veya katılımcı kabulünü sınırlayabilir. Bu kapsamda, uygun görülmeyen biletler organizatör tarafından iptal edilerek bilet bedeli iade edilebilir.
Organizatör firma, etkinliğin konseptine ve katılımcı profiline uygun görmediği kişileri, bilet bedelini iade etmek koşuluyla etkinlik alanına almama hakkını saklı tutar.
SocialVibe Kutu Oyunları Gecesi interaktif bir etkinliktir. Etkinlik boyunca farklı kutu oyunları, masa oyunları oynanabilir.
Etkinlikte oynanacak oyunların içeriği, sayısı, sıralaması ve süreleri katılımcı sayısına, oyun gruplarına ve etkinlik akışına göre organizatör tarafından değiştirilebilir.
Katılımcılar etkinlik boyunca farklı masalara ve oyun gruplarına dahil olabilir. Masa ve grup dağılımları organizasyon ekibi tarafından etkinlik akışına göre düzenlenebilir.
Etkinlikte numaralı veya sabit oturma düzeni bulunmamaktadır. Katılımcılar farklı oyunlar sırasında masa veya grup değiştirebilir.
Bazı oyunlar belirli sayıda katılımcıyla oynandığından, oyun grupları organizasyon ekibi tarafından oluşturulabilir veya yeniden düzenlenebilir.
Katılımcıların tüm oyunlara katılması zorunlu değildir. Ancak etkinlik akışının korunabilmesi için dahil olunan oyun tamamlanmadan masadan ayrılmaması rica edilmektedir.
Etkinliğin oyun odaklı ve interaktif yapısı nedeniyle katılımcıların etkinlik başlangıç saatinden en az 15 dakika önce etkinlik alanında bulunmaları tavsiye edilmektedir.
Etkinliğe geç gelen katılımcılar başlamış olan bazı oyunlara dahil olamayabilir ve bir sonraki oyun veya masa değişimini beklemek durumunda kalabilir.
Oyunların kuralları etkinlik ekibi veya oyun sorumluları tarafından açıklanabilir. Katılımcıların oyun sırasında yapılan yönlendirmelere ve oyun kurallarına uyması beklenmektedir.
Oyun ekipmanlarının, kartların, oyun taşlarının ve organizasyona ait diğer materyallerin dikkatli kullanılması gerekmektedir. Katılımcının kusurundan kaynaklanan kayıp veya hasarlardan ilgili katılımcı sorumlu tutulabilir.
Organizasyon ekibinin veya mekan yetkililerinin uyarılarına uymayan, etkinlik düzenini bozan ya da diğer katılımcıların güvenliğini ve konforunu olumsuz etkileyen kişiler bilet iadesi yapılmaksızın etkinlik alanından çıkarılabilir.
Etkinlik alanına yasa dışı madde, kesici/delici alet veya diğer katılımcıların güvenliğini tehlikeye atabilecek herhangi bir materyal ile giriş yapılamaz.
Etkinlik alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesine ilişkin uygulamalar etkinliğin gerçekleştirildiği mekanın kurallarına tabidir.
Etkinlik sırasında organizasyon ekibi tarafından fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilebilir. Bu görüntüler SocialVibe'ın sosyal medya hesaplarında ve etkinlik tanıtımlarında kullanılabilir.
Etkinlik sırasında kişisel eşyalardan katılımcılar sorumludur. Kaybolan veya zarar gören kişisel eşyalardan organizatör firma ve etkinlik mekanı sorumlu tutulamaz.
Organizatör; etkinlik programında, oynanacak oyunlarda, oyun gruplarında, masa düzeninde, etkinlik süresinde ve genel etkinlik akışında gerekli gördüğü değişiklikleri yapma hakkını saklı tutar.
Mücbir sebepler veya organizatörün kontrolü dışında gelişen durumlarda etkinliğin tarihi, saati veya mekanı değiştirilebilir. Bu durumlarda bilet sahiplerine bilet satış platformu veya organizatör tarafından bilgilendirme yapılır.
Bilet iptal, değişiklik ve iade işlemleri, biletin satın alındığı platformun güncel iptal ve iade koşullarına tabidir.
Etkinliğe katılmayacak kişilerin bilet iptal/iade taleplerini biletin satın alındığı platform üzerinden gerçekleştirmesi gerekmektedir.
Etkinlik alanını terk eden katılımcıların tekrar giriş yapabilmesi mekan ve organizasyon kurallarına bağlıdır.
SocialVibe Kutu Oyunları Gecesi'nin amacı, katılımcıların farklı oyunları deneyimleyebildiği, keyifli ve saygılı bir oyun ortamı oluşturmaktır. Katılımcıların oyun rekabetini etkinliğin eğlence sınırları içerisinde tutması beklenmektedir.
Yukarıdaki kurallara uygun davranmayan katılımcılar organizasyon veya mekan yetkilileri tarafından etkinlik alanından uzaklaştırılabilir.
Bilet satın alan her katılımcı, yukarıda belirtilen etkinlik kurallarını okumuş ve kabul etmiş sayılır.
